V súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja  a mládeže Slovenskej republiky (ďalej aj len „MŠVVaM“ alebo „ministerstvo“) informuje o tom, ako spracúva osobné údaje dotknutých osôb a aké práva súvisiace s ochranou ich osobných údajov majú tieto osoby.

1. Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa

Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky

IČO: 00 164 381

sídlo: Černyševského 50, 851 01 Bratislava

webové sídlo: www.minedu.sk

2. Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa

Zodpovednú osobu ministerstva možno kontaktovať s otázkami týkajúcimi sa spracúvania  osobných údajov dotknutých osôb a vo veci uplatňovania ich práv uvedených nižšie na e-mailovej adrese zodpovednaosoba@minedu.sk alebo telefonicky na č.: +421 904 389 270.

3. Kategórie spracúvaných osobných údajov

MŠVVaM spracúva predovšetkým bežné osobné údaje dotknutých osôb (napr. meno, priezvisko, titul, e-mailová adresa). Rozsah spracúvaných údajov závisí od konkrétneho účelu spracúvania, pričom ministerstvo dodržiava zásadu minimalizácie údajov, t.j. spracúva iba osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu.

Ak je to nevyhnutné na splnenie zákonných povinností MŠVVaM, ministerstvo môže spracúvať aj osobitnú kategóriu osobných údajov dotknutých osôb (napr. údaje o zdraví zamestnancov za účelom vedenia personálnej a mzdovej agendy).

4. Kategórie dotknutých osôb

Dotknutými osobami sú tie fyzické osoby, ktorých osobné údaje MŠVVaM spracúva najmä v rámci plnenia svojich zákonných povinností v nasledovných oblastiach:

• výchova a vzdelávanie v materských školách, základných školách a stredných školách a v školských zariadeniach,
• vysokých škôl,
• celoživotného vzdelávania,
• vedy a techniky,
• starostlivosti o deti a mládež,
• štátnej starostlivosti o šport,
• plnenia úloh MŠVVaM vo vzťahu k štátnemu rozpočtu, pri správe majetku štátu, v oblasti legislatívy, na úseku kontrolnej činnosti, na úseku krízového manažmentu a ochrany utajovaných skutočností, na úseku medzinárodných vzťahov, na úseku európskych záležitostí, v oblasti rozvoja jednotného informačného systému, informatiky a informatizácie, na úseku civilnej ochrany obyvateľstva, v oblasti štátnej štatistiky.

Dotknutými osobami sú napríklad zamestnanci MŠVVaM, uchádzači o zamestnanie na MŠVVaM, štatutári organizácii priamo riadených MŠVVaM, štatutári žiadateľov o dotácie pre základné, materské a špeciálne školy, rektori vysokých škôl, vysokoškolskí učitelia, odborní garanti programov kontinuálneho vzdelávania a programov doplňujúceho pedagogického štúdia, štipendisti študujúci v zahraničí, vedecko-pedagogickí pracovníci v rámci projektu DAAD, fyzické osoby podávajúce sťažnosť, petíciu alebo oznamujúce protispoločenskú činnosť, zamestnanci kontrolovaného subjektu.

5. Získavanie osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje MŠVVaM získava predovšetkým priamo od dotknutých osôb, napríklad z písomných podaní alebo prostredníctvom rôznych elektronických foriem komunikácie.

V niektorých prípadoch ministerstvo získava údaje aj od tretích osôb, napr. od iných štátnych a verejných orgánov.

6. Dôsledky neposkytnutia potrebných osobných údajov

V prípade spracúvania osobných údajov na právnom základe plnenia zákonnej povinnosti ministerstva, neposkytnutie potrebných údajov má za následok, že MŠVVaM nemôže vykonať úkon, s ktorým je spojená predmetná zákonná požiadavka poskytnutia osobných údajov.

V prípade spracúvania osobných údajov na základe zmluvnej požiadavky (uzatvorenia alebo plnenia zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba), neposkytnutie potrebných údajov má za následok, že MŠVVaM nemôže s dotknutou osobou uzavrieť predmetnú zmluvu, respektíve plniť svoje zmluvné povinnosti.

7. Prostriedky spracúvania osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov môže byť úplne automatizované, čiastočne automatizované, aj neautomatizované (manuálne). Prebieha v  informačných systémoch ministerstva alebo v informačných systémoch sprostredkovateľov MŠVVaM.

Osobné údaje sa spracúvajú prostredníctvom zamestnancov ministerstva, ktorí sú riadne poverení, vyškolení a zaviazaní mlčanlivosťou o všetkých osobných údajoch, s ktorými prídu do styku pri výkone štátnej služby, práce alebo verejnej funkcie na MŠVVaM.

8. Kategórie príjemcov osobných údajov

Pokiaľ to nebude vyžadovať všeobecne záväzný právny predpis, osobné údaje nebudú zverejňované ani poskytované tretím osobám.

V závislosti od účelu spracúvania osobných údajov môže ministerstvo tieto sprístupňovať a poskytovať na základe osobitného predpisu nasledovným osobám a inštitúciám:

• príslušným orgánom štátnej správy a verejnej moci,
• advokátskym kanceláriám zastupujúcim ministerstvo;
• Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam;
• orgánom činným v trestnom konaní;
• príslušným súdom.

Osobné údaje však MŠVVaM sprístupňuje len v nevyhnutnom rozsahu a v závislosti od nutnosti dosiahnutia konkrétnych účelov spracúvania.

9. Účely spracúvania osobných údajov dotknutých osôb

Osobné údaje MŠVVaM spracúva na účely komunikácie s verejnosťou, konkrétne na vybavenie otázok zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára a na zasielanie newslettera osobám, ktoré sa na jeho odber prihlásili.

10. Právne základy spracúvania osobných údajov

• zákonná požiadavka – spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná,
• zmluvná požiadavka – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby,
• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy MŠVVaM realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej ministerstvu,
• spracúvanie je nevyhnutné na účel oprávnených záujmov ministerstva alebo tretej strany,
• súhlas dotknute osoby

11. Doba uchovávania osobných údajov / kritéria na jej určenie

Osobné údaje MŠVVaM uchováva po nevyhnutnú dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi, registratúrnym poriadkom a plánom, zmluvou, či po dobu trvania oprávneného záujmu ministerstva alebo tretej strany.

Osobné údaje, ktoré ministerstvo spracúva z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti, uchováva po dobu stanovenú príslušnými osobitnými právnymi predpismi.

Osobné údaje, ktoré ministerstvo spracúva z dôvodu plnenia zmluvy, uchováva po dobu účinnosti zmluvy a následne, pokým trvá oprávnený záujem MŠVVaM (napr. počas trvania premlčacích dôb na uplatnenie právnych nárokov, v prípade začatia súdneho alebo obdobného konania – po dobu trvania tohto konania a následne po dobu uplynutia lehôt pre podanie mimoriadnych opravných prostriedkov a počas trvania konania na základe podaní mimoriadnych opravných prostriedkov).

12. Práva dotknutých osôb

• právo na prístup k osobným údajom (vrátane práva na potvrdenie, či sú osobné údaje spracúvané a práva získať kópiu osobných údajov),
• právo na opravu nesprávnych osobných údajov,
• právo na vymazanie (zabudnutie) (podľa individuálneho posúdenia, či sú splnené zákonné podmienky,
• právo na obmedzenie spracúvania údajov (osobné údaje sa uchovávajú, ale inak nespracúvajú, okrem stanovených prípadov),
• právo na prenos údajov (poskytnutie inému prevádzkovateľovi, ak tomu nebudú brániť žiadne zákonné prekážky),
• právo namietať spracúvanie údajov na základe oprávneného záujmu, prostredníctvom zodpovednej osoby, ktorej kontaktné údaje sú uvedené vyššie,
• právo odvolať súhlas právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných.